因公出国需至少提前2个月向学校提出申请

需要准备材料

1 《江南大学教职工出国(境)校内审批表》

2 邀请函及中文翻译件

3 《出访任务说明》

4 《因公临时出国人员备案表》

5 公示材料

6 出访活动日程表

7 出访人员名单

8 《因公临时出国任务和预算审批意见表》

首先办理5 公示材料，填好后请学院相关教师挂在学院网站通知公告栏目里，公示材料在网站公示后保存网站截图

同时

在人事处网站下载并填写教职工请假审批表或中层干部出国出境请假审批表

人事处开具在职证明（上述两项仅需打印版）

财务处进行预算审批（携带材料8并按材料8要求准备相关材料）

准备身份证复印件（仅需打印版）

公示材料网站截图（仅需电子版）

参会论文中英文摘要（仅需电子版）

以上材料准备齐全后（如无特别说明，电子版和打印版均需要），到学校行政楼国交处出入境管理与综合科何健老师处办理相关手续（行政楼A412）

如果是首次申领因公护照，还需去市民中心12号楼C区办理因公护照的指纹采集工作，之后携带1张2寸白底照片和邀请信原件至国交处出入境管理与综合科，完成因公护照办理手续

不同国家签证要求不同，办理时依据国交处网站及相关链接说明执行

具体要求可查阅http://guojiaochu.jiangnan.edu.cn/Detail.asp?ID=510&ClassID=8

或咨询何健老师（电话 0510-85197762，传真 0510-85913622）