为进一步做好校内出国（境）审批工作，简化工作流程，更好地服务于广大教职员工，经学校各有关职能部门协商决定整合校内出国（境）审批事项。具体如下：  

    将原有涉及出国（境）校内审批事项各类表格，包括《江南大学教职工出国（境）校内审批表》、《江南大学因私出国（境）人员审批表》、《江南大学教职工请假审批表》及《江南大学中层干部出国出境请假审批表》等，统一整合为《江南大学教职工出国境请假/审批/备案表》。 
  请对照填表说明中所涉不同情况，填写表格。
 

填写《江南大学教职工出国（境）校内请假/审批/备案表》须知

一、我校教职工开展因公或因私出国（境）活动，均须办理此表。

二、因公出访（含使用横向经费、外方资助出访）

（一）中层及以上干部因公出访：

准备外方邀请信等材料，公示材料；需由学院（部门）党政负责人、国交处、教务处（教师须填写）、科研院或社科处（参加国际会议学术交流活动须填写）、组织部、人事处分别签署同意意见；出国（境）7天及以上还须由本人办理分管/联系校领导意见；国交处办理分管国际交流副校长审批同意意见。

本表由人事处和国交处各留一份备案。

（二）普通教职工（含正高职称人员）因公出访：

准备外方邀请信等材料，公示材料；学院（部门）党政负责人、国交处、教务处（教师须填写）、科研院或社科处（参加国际学术交流活动须填写）、人事处分别签署同意意见；国交处办理分管国际交流副校长审批同意意见。

    本表由人事处和国交处各留存一份备案。

三、因私出国（境）（无须办理因私证件及签注）

（一）普通教职工：

    学院（部门）党政负责人、教务处（教师须填写）、人事处分别签署同意意见。本表由人事处留存一份备案。

（二）正高职称人员：

学院（部门）党政负责人、教务处（教师须填写）、人事处、保卫处分别签署意见，由保卫处提交分管国际交流校领导审批。本表由人事处、保卫处各留存一份备案。

（三）中层及以上干部：

学院（部门）党政负责人、国交处、教务处（教师须填写）、组织部、人事处分别签署同意意见；出国（境）7天及以上还须由本人办理分管/联系校领导同意意见。本表由人事处、国交处各留一份备案。

四、办理因私证件（护照、港澳通行证、台湾通行证）及签注

    中层及以上干部、正高职称人员，除办理以上“三、因私出国（境）（无须办理因私证件及签注）”所涉手续外，还须办理以下相关手续：

（一）中层及以上干部

（1）填写《关于同意申办出入境证件的函》（以下简称“函”），至人事处及组织部签字后，会同本表交至国交处；（2）国交处办理将“函”提交分管国际交流校领导审批；（3）本人领取“函”，自行赴公安局办理相关手续。

（二）正高职称人员

（1）填写“函”，至人事处签字后，会同本表交至保卫处；（2）保卫处办理将“函”提交分管国际交流校领导审批；（3）本人领取“函”，自行赴公安局办理相关手续。

 
附件：江南大学教职工出国境请假校内审批备案表

                                                     党  委 组 织 部

                                                     人    事     处

                                                     财    务     处

                                                     国际交流与合作处

                                                     保    卫     处

                                                  2015年9月17日